仕事・育児・家事で時間がない！時間管理術５選

「仕事が終わっても家に帰れば家事や育児が待っている」
「子どもの学校行事や習い事の予定を忘れそうになる」
「毎日忙しくて自分のための時間がほとんどない」

仕事だけではなく、子育て・家事・家族の予定など、管理しなければならないことが増えていきます。やるべきことをこなすだけで１日が終わり、自分の趣味や将来の目標を後まわしにしている方も多いのではないでしょうか。そんな忙しい毎日を少しでもラクにするために大切なのが、時間の使い方を見直すことです。

この記事では実践しやすい時間管理術を５つ紹介します。仕事と家庭を両立するための予定管理のコツや、手帳を活用したタスク整理の方法も解説します。「毎日忙しいけれど、家族との時間も自分の時間も大切にしたい」という方はぜひ参考にしてください。

1. 子育て世代が時間不足になりやすい理由

時間がたりないと感じる原因は、単純に忙しいからだけではありません。複数の役割や予定が重なることも大きな要因です。

仕事と家庭の予定が重なる

仕事の会議や締切に加えて、子どもの送迎・学校行事・習い事・買い物など毎日さまざまな予定があります。それぞれの予定を別々に管理していると、予定の重複や確認漏れが起きやすくなります。

急な予定変更に対応しなければならない

子どもの体調不良や学校からの連絡など、予定通りに進まないこともあります。計画を立てても、その通りに行動できない日があるのは自然なことです。大切なのは予定が変わることを前提に余裕を持った計画を立てることです。

自分の時間を後まわしにしてしまう

仕事・家事・子育てを優先していると趣味・休息・勉強などの時間が後まわしになりがちです。しかし、自分の時間を確保することも充実した生活を送るために大切です。家族の予定だけではなく、自分のための時間も予定に組み込みたいところです。

2. 仕事・育児・家事の時間管理術

方法１：毎朝、今日やることを３つ決める

忙しいときほど、すべて完璧にこなそうとしてしまいます。まずは今日必ず取り組みたいことを３つ決めてみましょう。

例えば、次のような内容です。

• 仕事：重要な資料を完成させる
• 家庭：子どもの学校提出書類を準備する
• 自分：15分だけ読書する

優先順位を決めると何から始めればよいかが明確になります。すべてを終わらせることだけを目標にせず、重要なことに取り組めたかどうかを振り返るのもポイントです。

方法２：家族の予定を一か所にまとめる

家族の予定を管理するときは、情報をできるだけ一か所にまとめましょう。

例えば、次のような予定があります。

• 仕事の会議や出張
• 子どもの学校行事や習い事
• 家族の通院や買い物
• 家事の予定や各種手続き
• 家族で出かける日

スマートフォンのカレンダーでも紙の手帳でも構いません。大切なのは家族の予定を確認したいときに、すぐに見られる状態にしておくことです。夫婦や家族で予定を共有する場合は、誰が何を担当するのかも決めておくと、負担の偏りを減らしやすくなります。

方法３：予定の前後に余裕を持たせる

予定を詰め込みすぎると急な変更があったときに対応できなくなります。例えば、仕事の終了時刻から子どもの迎えまでの時間が短い場合、残業や移動の遅れが大きな負荷になります。予定を立てる際は、移動時間や準備時間に加え、予備の時間も考慮しましょう。計画通りに進まない日があっても、調整できる余地があれば気持ちにも余裕が生まれます。

方法４：家事をまとめて行う

毎日発生する家事は、時間を決めてまとめて取り組むと効率化しやすくなります。例えば、買い物リストを事前に作る、平日の献立をあらかじめ考える、洗濯や掃除の曜日を決めるといった方法です。すべてを一人で抱え込まず、家族で分担することも重要です。家事の効率化は単に作業時間を減らすためだけではなく、家族と過ごす時間や休息の時間を増やすためにも役立ちます。

方法５：１日の終わりに５分だけ振り返る

夜に5分ほど時間を取り、1日を振り返ってみましょう。

確認するのは、次の3つです。

• 今日できたこと
• 予定通りに進まなかったこと
• 明日やるべきこと

できなかったことを責める必要はありません。予定が多すぎたのか、作業時間の見積もりが甘かったのか、原因を確認するだけでも翌日の計画に活かせます。

3. 忙しいからこそ手帳で予定の見える化

時間管理の方法には、スマートフォンのアプリやパソコンのカレンダーなど、様々な選択肢があります。その中でも紙の手帳は予定だけではなく、タスクやメモ、目標などをまとめて書き込めるのが魅力です。

月間ページで家族の予定を把握する

月間カレンダーには、学校行事・習いごと・仕事の締切・家族のイベントなどを書き込みます。月全体を見渡すことで、忙しくなりそうな時期を早めに把握しやすくなります。

週間ページで１日の時間配分を考える

週間予定表には、仕事・送迎・家事などの予定を時間軸に沿って記入します。予定の合間にどのような作業ができるのか、休憩時間を確保できるのかを考えやすくなります。

メモ欄に忘れたくないことを記録する

買い物リスト・学校への提出物・仕事のアイデア・家族への連絡事項など、忘れたくないことを記録しておきましょう。頭の中だけで覚えておこうとせず、必要な情報を書き出すことで確認しやすい状態を作れます。

4. 時間管理に役立つ『陰山手帳2027』

仕事と家庭の予定をまとめて管理したい方は、陰山英男氏が監修した『ビジネスと生活を100％楽しめる！ 陰山手帳2027』も選択肢の一つです。ダイヤモンド社から発売されているこの手帳は仕事だけではなく、日々の生活や目標も管理できるように設計されています。

陰山手帳2027の主な特徴

月間カレンダー
見開きで２か月の予定を確認できるため、学校行事や仕事の締切など、先の予定を見渡すのに役立ちます。

プロジェクト管理ページ
複数の仕事や予定の進捗を整理できます。家庭内の予定や準備事項を整理する使い方も考えられます。

タテ型週間予定表
時間軸に沿って１日の予定を記入できるため、仕事・送迎・家事などの時間配分を考える際に便利です。

メモ・目標管理ページ
アイデアやメモを残せるほか、今年の目標や３年計画など、中長期の目標を記録するページも用意されています。

1行日記
その日にあったことや気づきを記録し、日々の振り返りに活用できます。

通常版は書き込みスペースを重視する方、ライト版は持ち運びやすさを重視する方に向いています。仕事も家庭も一冊で管理したい方は、ページ構成やサイズを確認して自分の使い方に合うタイプを選びましょう。

※価格や販売状況は変更される場合があります。購入前に最新情報をご確認ください。

5. 家族と自分の時間を両立するコツ

時間管理の目的は、予定をぎっしり埋めることではありません。自分にとって大切なことに時間を使えるようにすることです。

コツ１：自分の予定もカレンダーに入れる

仕事や子どもの予定だけでなく、読書・運動・趣味・休息などの時間も予定に入れてみましょう。自分の予定を後まわしにせず、あらかじめ時間を確保することがポイントです。

コツ２：完璧を目指さない

毎日すべての予定を計画通りに進めるのは難しいものです。急な用事が入った日は、優先順位の低いタスクを翌日にまわしても構いません。無理なく続けられる仕組みを作ることを意識しましょう。

コツ３：家族と予定や役割を共有する

家族がそれぞれの予定や役割を把握していれば協力しやすくなります。週末などに翌週の予定を確認し、送迎や家事の分担を相談する習慣を取り入れるのもおすすめです。

6. まずは３つだけ書き出してみる

時間管理を始めるのに特別な準備は必要ありません。今日やるべきことを３つ書き出すだけでも、最初の一歩になります。仕事・家庭・自分のための予定を少しずつ整理していけば、毎日の過ごし方を見直すきっかけになるでしょう。忙しい毎日だからこそ、すべてを一人で抱え込まず、予定を見える化し、家族と協力しながら時間を使うことが大切です。